وفى بداية الجلسة اِطمئن الوزير من السادة رؤساء الجامعات علي إنتظام سير عملية تقييم طلاب سنوات النقل وفقًا للقواعد والإجراءات التي سبق وأن أقرها المجلس الأعلى للجامعات وكذا علي آخر اِستعدادات الجامعات لإجراء أمتحانات الفرق النهائية للكليات بالفصل الدراسي الثاني للعام الجامعى (2020/2019) علي أن تبدأ أعمال أمتحانات السنوات النهائية بكافة الجامعات والمعاهد إعتبار من (2020/7/1) ويترك لمجالس الجامعات إعتماد مواعيد وجداول أمتحانات الفصل الدراسى الثاني بالكليات المختلفة بالجامعة وفقا لظروف كل جامعة على حدة
كما أكد سيادته على ضرورة تطبيق الجامعات لكافة الإجراءات الأحترازية والوقائية وفقًا للمعايير المعلن عنها من قبل منظمة الصحة العالمية ووزارة الصحة، وذلك حرصاً على صحة وسلامة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم و العاملين بالجامعات.وحتى لا يضار أى من الطلاب لتأخر موعد تخرجهم تم التواصل مع الجهات المعنية لتأجيل ميعاد الألتحاق بالتجنيد لهذا العام لحين الأنتهاء من الأمتحانات وظهور النتائج وستتولى إداره التجنيد مشكورة من جانبها إتخاذ القرارات اللازمة لذلك.
كما أشار سيادته إلى صدور قرار رئيس مجلس الوزراء رقم (1196) لسنة (2020) والذي أصبح بموجب أحكامه للسادة رؤساء الجامعات تنظيم العمل داخل كل جامعة على حدة وتحديد الأعداد المتطلب تواجدها من الموظفين الإداريين أثناء إجراء أعمال الأمتحانات والأعمال التحضيرية لها وفقًا للقواعد التي يراها سيادتهم محققة للصالح العام وبما يراعي التدابير الأحترازية المتطلبة للتعامل مع فيروس كورونا.
واَستهل المجلس قراراته بإعتماد توصيات اللجنة المشكلة بقرار المجلس بتاريخ (2020/4/18) التى انتهت إلى ما يلى:
• مد العام الجامعي لهذا العام إلى (2020/9/15) نظراً لامتداد أعمال الأمتحانات فعليا لهذا العام لما بعد (2020/7/31) للظروف الراهنة ومراعاة للصالح العام وحتى يتم إعطاء فرصة كافية لكافة الكليات للإنتهاء من أعمال الأمتحانات.
• يجوز للطلاب الذين لا يرغبون في أداء الأمتحانات لهذا الفصل نظراً للظروف الراهنة التقدم بطلب لمجالس الكليات قبل بدء موعد اِنعقاد الأمتحانات ووفقاً للمواعيد التى تقررها مجالس الكليات سواء بتقديم الطلب ورقياً أو بأية وسيلة إلكترونية أخرى يتم من خلالها التأكد من شخصية مقدمه، على أن يكون الأعتذار فى هذه الحالة عن أداء كافة الأمتحانات المقررة للطالب في الفصل الدراسي الثاني ، أما بالنسبة للأعذار الطارئة والمرضية المقبولة فيمكن تقديمها فى أى وقت وفى كلتا الحالتين لا يعد غياب هؤلاء الطلاب رسوباً.
• نظرًا لظروف حظر الطيران وعدم إنتظامه يجوز لطلاب السنوات النهائية من الوافدين الموجودين فى الخارج أداء الأمتحانات وفقًا للجداول المعلنة من الجامعات ومن يتعذر عليه الحضور يتم أمتحانهم فى أول إنعقاد يلى حضورهم عند إنتظام حركة الطيران ورفع الحظر الجوى.
• تتولى الجامعات تنظيم جداول الأمتحانات التحريرية للدراسات العليا وفقاً للسعة الأستيعابية للحرم الجامعي وبما يحقق الشروط الأحترازية المعتمدة من مجلس الجامعة على أن تجرى وفقاً لظروف كل جامعة ويفضل عدم تزامنها مع أمتحانات مرحلة البكالوريوس.
• وفى إطار حرص المجلس على مصلحة أبنائه الطلاب من حملة الدبلومة الأمريكية فسوف يتم مد أعمال مكتب التنسيق لهذا العام لما بعد أختبارى (SAT2) المقرر عقدهما خلال شهرى أغسطس وسبتمبر(2020) وبناًء على ما أوضحه السيد الدكتور وزير التربية والتعليم من أن شهادة (AST) تعادل شهادة (SAT) وافق المجلس على الأعتداد بهذه الشهادة وفقاً للشروط والضوابط التى قررتها وزارة التربية والتعليم.
• وبالنسبة للطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية الإنجليزية يتم الأخذ بتقدير دور يونيو (2020) المعتمد من هيئات الإعتماد الدولية (Cambridge – Pearson – Oxford) بعد إقراره من المجلس الثقافي البريطاني.
أما بالنسبة لغيرهم من الطلاب الراغبين في أداء الأمتحانات دور(أكتوبر/ نوفمبر) (والتي تعلن نتائجها في شهر يناير) فيتم قبولهم بالجامعات الحكومية المصرية بالبرامج المميزة في الفصل الدراسى الثاني (بالنسبة للكليات التى تسمح لوائحها بذلك) على أن يكون ذلك في ضوء الحد الأدنى للقطاع للعام الجامعي (2021/2020) أو قبولهم في العام الجامعي التالي (2022/2021) على أن يعتد فى هذه الحالة فقط بنتائج خمسة أمتحانات على الأكثر من بين الأمتحانات التي أداها في مدة السنوات الأربع الدراسية الأخيرة السابقة على التقدم لمكتب التنسيق، وذلك اِستثناءاً لهذا العام فقط بسبب الأوضاع الراهنة التي يمر بها العالم.
• نظر التأخر مواعيد الأمتحانات فى بعض الدول يستمر مكتب التنسيق لهذا العام فى تلقى طلبات تنسيق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة للثانوية العامة من تلك الدول لحين ظهور نتائج الأمتحانات بالنسبة لهم فى موعد أقصاه (2020/11/30) وحال تقدمهم لمكتب التنسيق بعد هذا الموعد فلا يتم قبولهم بالجامعات الحكومية إلا بالبرامج المميزة بالكليات التى تسمح لوائحها الداخلية بالقبول فى الفصل الدراسى الثانى على أن يكون ذلك فى ضوء الحد الأدنى للقبول بالقطاع أو قبولهم فى العام الجامعى (2022/2021).
